私はクラウド会計ソフトを使って青色申告をしています。

どんなにクラウド会計ソフトが便利でも最低限の勘定科目を知っている必要があります。

では複式簿記や仕訳の知識が必要か？というと、極端に言えばクラウド会計ソフトを使っていれば必要ありません。

ただ、複式簿記や仕訳を知っていれば、自分の事業の貸借対照表と損益計算書の見方がわかったり、そのことによって経営状況を知ることができます。

仕訳ってなに？
勘定科目と金額を借方、貸方に分類、仕訳帳に記載する

仕訳ってなに？ 勘定科目と金額を借方、貸方に分類、仕訳帳に記載する どんな勘定科目があるの？具体例は？

仕訳とは、勘定科目と金額を借方、貸方に分類し、仕訳帳に記載すること。

おそらくこのページにたどり着いた人は、そんな難しいことを求めているのではないと思います。
「貸方」「借方」「仕訳帳」、それらは後で説明するとして、取引上のどんな項目をどの勘定科目にするべきなのか？

具体的には自分で複式簿記をするのではなく、クラウド会計ソフトを使うという前提で、自動で取り込まれた取引明細がどの勘定科目に当てはまるのか、例えばどんな取引明細があり、どんな勘定科目に仕訳すべきなのか、それを見ていきたいと思います。
特に個人事業主が使いそうな勘定科目を例示してみます。

借方

貸方

仕訳ってなに？ 勘定科目と金額を借方、貸方に分類、仕訳帳に記載する

仕訳とは、勘定科目と金額を、借方、貸方に分類、仕訳帳に記載することです。
ひとつひとつ見ていきましょう。

勘定科目とは

勘定科目とは、売上や経費の分類のことです。

仕事をする上で必要な何をいくら買ったのか？どうしていくらお金が手に入ったのか？
それぞれ、その「何を」、「どうして」の細かい明細を、わかりやすく括って分類したものです。

例えば仕事に使うノートを買ったとしましょう。
これは仕事に使う経費として「消耗品」という勘定科目になります。

例えば商品を売って、代金が手に入ったとしましょう。
これは「売上高」という勘定科目になります。

この今回例にあげた「消耗品」や「売上高」のような勘定科目は、上述のように細かく分類されています。

仕訳とは？借方とは？貸方とは？

仕訳とは？

本当は借方とは？貸方とは？仕訳とは？と説明していこうと思ったのですが、わかりやすく説明するにはセットで説明したほうがよさそうです。

仕訳というのは、取引した内容を借方と貸方に振り分けていくことです。
ただし、これは借方、これは貸方と別々に振り分けていくのではなく、ひとつの取引を借方と貸方、両方に振り分けて仕訳帳に記載していくのです。

例えば100円のノートを購入しました。
この場合借方に「消耗品」100円、貸方に「現金」100円と分けて仕訳帳に記載するのです。

これは、「仕訳というものはこういものだ」と覚えるしかないのです。
仕訳についてくわしくは後述します。

借方とは？貸方とは？

では、借方とは？貸方とは？
というと、これは文字や意味として考えるのではなく、記号だと考えるしかないです。
そして左に書くのが借方、右に書くのが貸方

このように「り」と「し」のはね方で覚えます。
特に「貸し」の「し」の方がわかりやすく、「貸し↺だから右が貸方だなあ」と覚えるといいでしょう。そして「その逆は借方だ」と。

そして仕訳は以下の内容でします。

これも、こういうものだと考え、覚えるしかありません（覚えなくても見ながらでも構いませんが）。

資産？負債？資本？費用？

「これは負債の減少だから左側の借方に」「これは資本の増加だから右側に」というように仕訳します。

当ブログでは資産、負債、資本、費用がそれぞれどういうものなのか？というところまで細かくは触れません。
ただわかりやすく、このページの一番はじめの「借方」と「貸方」を見ていただければ、なにが資産、負債、資本、費用なのかがわかります。

借方

これで、「で？具体例はなんなの？」ということでしたら、このページのはじめに書ける限り書きました。

貸方

これで、「で？具体例はなんなの？」ということでしたら、このページのはじめに書ける限り書きました。

貸借対照表と損益計算書

貸借対照表と損益計算書は、経営状況を表す財務諸表です。
また最大65万円の青色申告特別控除を受けるために必要な書類です。

仕訳をすることによって、貸借対照表と損益計算書を作成することができます。
カンタンにだいたいこういう感じという貸借対照表と損益計算書です。

青色申告に仕訳の知識は必要か？ クラウド会計ソフトを使えば貸借対照表と損益計算書は作れるが、仕訳は必要

青色申告に仕訳の知識は必要か？というと、クラウド会計ソフトを使えば貸借対照表と損益計算書は作れます。
ただし最低限の自分の事業で使用する勘定科目は覚えておく必要があるでしょう。

仕訳は基本的にクラウド会計ソフトで自動でしてくれますが、ある程度使っていかないと自動で仕訳をしてはくれないです。

例えば、クラウド会計ソフトを使い始めて一定期間過ぎると、クラウド会計ソフトが自動で取り込んだ銀行口座やクレジットカード明細を判別して、自動で仕訳をしてくれるようにはなります（最終的には自分で判断してボタンを押さなければならない）。
また、クラウド会計ソフトが誤った仕訳を提案したときに、今後別の仕訳をするように登録したり、今後も継続的に発生する仕訳が発生した時に、以降自動で同じ仕訳を提案をしてくれるように登録する必要はあります。

つまり、それらをこなしていくと、クラウド会計ソフトは半自動で仕訳をしてくれ、複式簿記をして、確定申告書、青色申告決算書、貸借対照表、損益計算書などを作成してくれます。

よりカンタンに仕訳をして青色申告するには？ クラウド会計ソフトがベター

最低限の自分の事業で使用する勘定科目は覚えて仕訳の判断をする。
仕訳をすれば、複式簿記をしてくれる。
確定申告書、青色申告決算書、貸借対照表、損益計算書などを作成してくれる。
e-Taxもでき、最大65万円の青色申告特別控除を受けられる青色申告をする。

クラウド会計ソフトを使えば、よりカンタンに青色申告ができます。

私は3つのクラウド会計ソフトすべてを使ってみてレビューしました。

>クラウド会計ソフトについてくわしくはこちら

マネーフォワードとfreee どっちが個人事業主、フリーランスなどに最適か？結論から言うといいと思った方を使うべき

マネーフォワードとfreee どっちが個人事業主に最適か？結論から言うといいと思った方を使うべき 弥生の青色申告も含めてを徹底比較！ どうすれば青色申告特別控除で最大65万円の控除は受けられるのか？ 複式簿記は難しくe-taxも設定が面倒 複式簿記とかe-taxとか難しいんじゃない？ 個人でやるのは私もムリ 個人で青色申告特別控除最大65万円はムリなのか？ クラウド会計ソフトを使えばできる で？そのクラウド会計ソフトにはどんなのがあるのよ？ クラウド会計ソフトはマネーフォワードクラウド会計、freee会計、やよいの青色申告オンラインの3択 UI、サポート以外で比較！ レビュー、料金、シェア率、確定申告に向けてのアプローチ、途中経過、e-taxとの連携 クラウド会計ソフト シェア率は？ 個人事業主、中小企業ならマネーフォワードクラウド会計、freee会計、やよいの青色申告オンラインの三択 UI、サポートが自分に合っているか試すには？ 無料お試し スマホ版のマネーフォワード確定申告とfreee会計やfreee開業、マネーフォワード クラウド開業届はどんな感じ？ 使ってみたのでレビューした

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2022.11.05

まとめ

仕訳ってなに？ということでしたが、勘定科目と金額を借方、貸方に分類、仕訳帳に記載することです。どんな勘定科目があるのか、具体例を示してみました。

仕訳ってなにか？ですが、勘定科目と金額を借方、貸方に分類、仕訳帳に記載することです。

青色申告に仕訳の知識は必要か？というと、クラウド会計ソフトを使えば貸借対照表と損益計算書は作れるが、仕訳は必要です。のちのち半自動にはなります。

よりカンタンに仕訳をして青色申告するには、クラウド会計ソフトがベターです。